Zo ziet ons portal eruit voor bedrijfssetups in de Emiraten.

Paul, je hebt het steeds over een portal wat je gaat openen, een Nederlandstalig portal. Maar hoe ziet het eruit? en betekent het dan dat ik vanaf dat moment alles zelf moet doen?

Goede vraag en het antwoord is: Nee, je hoeft niet alles zelf te doen.

Het belangrijkste doel van het portal is: vermijden dat we een heleboel e-mails heen en weer gaan sturen naar elkaar, dat is verwarrend. Dit is een test van het portal, hier komt dan jouw bedrijfsnaam te staan, en het belangrijkste is deze tab, dat is de tab berichten. Hierin staan een heleboel berichten en sommige gaan over je bedrijf, sommige over je bedrijfsnaam, andere over je visum, en weer andere over je zakelijke bankrekening. Deze heeft als voordeel dat je heel makkelijk er iets in kunt tikken en daarna kun je zelf zeggen "voeg deze opmerking toe" en dan staat hij er gewoon bij. Klik, klik, eenvoudig. En je kunt mij ook aanvinken en zeggen ik wil een nieuw bericht maken, en ik wil even kijken hoe dat loopt en ik kan hier in dit geval Dutch Lawyer aanvinken, en zeggen: Paul moet het nu zien.

Meestal is dat overdreven want ik zit eigenlijk dag en nacht op dit portal. Post dit bericht, post dit bericht. Nou met de taken doen we eigenlijk helemaal niks, mag je weten. De kalender is handig om even aan te geven wanneer je aankomt in DXB of misschien wel in AUH, dat is Abu Dhabi, en hoelang je blijft.

Whiteboard slaan we eigenlijk over en met bestanden doen we natuurlijk wel vrij veel, want bij berichten kun je bestanden toevoegen en die bestanden kun je dan hier vinden. Voor mij is één van de belangrijkste dingen de zoekfunctie, want ik kan heel snel met deze zoekfunctie door jouw specifieke project heen zoeken, kijken waar je staat en je vervolgens met behulp van een paar nieuwe berichten bijpraten over wat je moet gaan doen.

En wat dóe ik dan allemaal voor je op dit portal?

Nou, onder andere dit:

• begeleiding bij het begrijpen je MoA op basis van een uitgewerkt voorbeeld, zonder afkortingen te gebruiken. Je MoA is het Memorandum of Association.
• Verkrijging van een voor e-Visa (zodat je weet waar je op moet letten), en ik controleer of die 100% in orde is.
• Waarborgen dat je een E-channel License krijgt. Die is soms inbegrepen in de prijs, en soms niet, maar hij is wel verplicht.
• Een goedkope verplichte ziektekostenverzekering aanvinken en controleren dat die ook wordt verstrekt.
• Verkrijging van de immigratie kaart van je bedrijf, en kijken of die klopt.
• Verkrijging van je certificaat van incorporatie.
• Verkrijging van je huurcontract.
• Analyse van je huur huurcontract.
• Zo nodig schieten we kleine bedragen voor om een proces te versnellen; Snel resultaat staat bij ons voorop. 
• "akkoord en teken maar”geven indien geen bijzonderheden bij de documenten die je moet tekenen.
• Duidelijke instructie over waar hoe laat moet zijn voor je medische keuring.
• Duidelijke instructie over waar je hoe laat moet zijn voor je vingerafdrukken.
• Bewerken en tunen van de pasfoto's zodat deze wordt geaccepteerd.
• Doorlopend en dagelijks updates op ons portal (ook al zegt niets te melden is, want ook dat is informatie).
• Een duidelijke instructie over hoe je nu die bankrekening moet openen en wat je daar wel moet onthullen en wat - vooral! - niet moet onthullen.
• Indien ervoor betaald is: registreer ik je bedrijf bij de federale belastingdienst in de emiraten, de FTA. Dit is hoe dan ook verplicht.