Vraag: #Hilda, ik heb een aantal jaren geleden een trade license in Dubai geregeld, ik zag een mooie toekomst voor mezelf als makelaar. Helaas loopt het met het bedrijf niet zoals verwacht, dus ik wil mijn license cancellen, ik heb geen actieve visa. Wat moet ik doen?

Antwoord: 

1. Controleer eerst je trade licence

Op de trade licence staan de gegevens die de precieze aanpak van de cancellation bepalen, dus daar vragen wij altijd als eerste naar:

• Issuing Authority: DET of een freezone;
• Legal Form: bijvoorbeeld LLC, sole proprietorship of branch;
• de geregistreerde real estate activities;
• de vervaldatum;
• de partners of aandeelhouders;
• de manager.

2. Start de intrekking bij de Dubai Land department

Dubai Land Department beschrijft de volgorde als volgt:

1. dien de aanvraag eerst in bij de instantie die de trade licence heeft afgegeven;
2. dien daarna de cancellation request van de real estate registration in het Trakheesi-portal in.

Als de onderneming blijft bestaan en alleen de real estate activities worden verwijderd, gebruik je in Trakheesi Modify en daarna Remove Activities. 

3. Controleer alle professional practice cards

Broker cards, manager cards en andere professional practice cards zijn afzonderlijke registraties. Controleer in Trakheesi of nog cards actief zijn en trek deze afzonderlijk in.

1. log in op Trakheesi en selecteer de card cancellation service;
2. vul de gegevens in;
3. voeg de gevraagde documenten toe;
4. dien de aanvraag online in;
5. na goedkeuring wordt per e-mail een notice of card revocation verstrekt.

Voor de card van een expat verlangt DLD een kopie van de cancellation van de employment visa. 

4. Bepaal aan de hand van de rechtsvorm of liquidatie nodig is

Staat op de trade licence dat de onderneming een LLC is, dan moet naast de intrekking van de licence ook de vennootschap worden geliquideerd. Je hebt dan nodig:

• de “notarized minutes of the General Assembly meeting”, met daarin het besluit tot liquidatie en de benoeming van de liquidator;
• een acceptance letter van de liquidator;
• een kopie van de licence van de liquidator;
• het auditor registration certificate van de liquidator;
• het "notarized signature specimen”;
• een certificate of dissolution and appointment of liquidator;
• publicatie van de liquidatie gedurende één dag in twee lokale Arabischtalige kranten;
• een termijn van 45 dagen voor partijen die een vordering willen indienen;
• de originele krantenpublicatie;
• het eindrapport van de liquidator;
• een verklaring van de liquidator en de partners dat binnen de termijn geen bezwaren zijn ontvangen, of dat deze zijn afgehandeld;
• beëindiging van de relevante MOHRE-registraties;
• kopieën van het besluit en het dissolution certificate.

Na indiening van de stukken die bij de rechtsvorm horen, moet de definitieve uitschrijving via een erkend servicecenter worden afgerond.

5. Controleer MOHRE

Controleer het MOHRE-account van de onderneming op actieve of ongebruikte work permits en employment contracts. Een residence visa en een work permit zijn niet hetzelfde. 

Als er nog een work permit of employment contract openstaat:

1. log in bij MOHRE met de accountgegevens of UAE Pass;
2. dien de cancellation application in;
3. MOHRE controleert de documenten en voorwaarden;
4. eventuele ontbrekende stukken moeten worden aangevuld;
5. na goedkeuring wordt de permit of het contract geannuleerd.

6. Annuleer de GDRFA establishment card

Een onderneming zonder actieve visa kan nog een actieve establishment card hebben.

1. log in op GDRFA Smart Services met UAE Pass of de gebruikersnaam;
2. zoek de service Cancellation of Establishment Card;
3. vul de aanvraaggegevens in;
4. voeg de gevraagde stukken toe;
5. betaal de kosten die het portal toont;
6. dien de aanvraag in.

7. Schrijf de onderneming uit voor Corporate Tax

Het intrekken van de trade licence beëindigt de Corporate Tax-registratie niet.

De Corporate Tax deregistration wordt via EmaraTax aangevraagd. Bij beëindiging van de onderneming wil de FTA bewijs van de bedrijfsbeëindiging. 

Een rechtspersoon moet de aanvraag binnen drie maanden indienen na het ophouden te bestaan, de beëindiging van de bedrijfsactiviteiten, de ontbinding, de liquidatie etc.

De FTA rondt de deregistration pas af nadat:

• alle Corporate Tax returns zijn ingediend;
• alle verschuldigde Corporate Tax is betaald;
• alle administratieve boetes zijn betaald;
• ook de return tot en met de datum van beëindiging is ingediend.

8. Schrijf de onderneming uit voor VAT 

De FTA geeft hiervoor de volgende stappen:

1. open het EmaraTax-dashboard;
2. klik op View bij het Taxable Person Account;
3. open bij VAT het menu Actions;
4. kies De-Register;
5. vul de aanvraag in en voeg de documenten toe.

Bij cancellation van de trade licence heeft de FTA onder andere nodig: 

• een kopie van de geannuleerde trade licence;
• een liquidation letter;
• een board resolution;
• recente financiële cijfers;
• een brief van het Ministry of Labour over het aantal werknemers.