Niet ieder vastgoedobject in Dubai staat geregistreerd bij Dubai Land Department(!)

Wij maken regelmatig mee dat onze klanten hun vastgoed willen verkopen, en dat makelaars vragen naar niet bestaande documenten, omdat ze er ten onrechte vanuit gaan dat al het vastgoed in Dubai bij Dubai Land Department (DLD) staat geregistreerd. In een aantal freezones, zoals Dubai Silicon Oasis, geldt een eigen registratiesysteem. DLD is daar niet bevoegd en heeft ook geen toegang tot de gegevens.

Dat betekent: geen registratie via de Dubai REST-app, geen eigendomsinformatie in het DLD-systeem en geen overdracht via een trustee office. In plaats daarvan lopen alle transacties via het vastgoedregister van de betreffende freezone.

Makelaars eisen documenten die niet bestaan, stellen contracten op die juridisch niet bruikbaar zijn, of kunnen de eigendom niet verifiëren. Met als gevolg op zijn minst vertraging, en ook regelmatig mislukte transacties. Vraag dus goed na of je RERA makelaar thuis is in de betreffende freezone, en stel wat testvragen. 

De volgende freezones in Dubai hebben een eigen vastgoedregister, en opereren dus onafhankelijk van DLD. Dat betekent dus ook dat de standaard verkoopovereenkomst van Dubai Land department in zo’n freezone niet gebruikt wordt. 

Freezones in Dubai met een eigen vastgoedregister

1. Dubai Silicon Oasis (DSO)
   • Vastgoedregister: Dubai Silicon Oasis Real Estate Registration Office
   • Beheerder: Dubai Silicon Oasis Authority (DSOA)
   • Portaal: https://services.dsoa.ae

2. DIFC – Dubai International Financial Centre

• Vastgoedregister: Registrar of Real Property (RRP)
• Beheerder: DIFC Authority
• Portaal: https://portal.difc.ae

3. Dubai South (voorheen Dubai World Central)

• Vastgoedregister: Dubai South Real Estate Registration Office
• Beheerder: Dubai South Authority
• Portaal: https://mydubaisouth.ae

4. Dubai Design District (d3)

• Vastgoedregister: d3 Property Registry
• Beheerder: TECOM Group
• Toegang: Geen openbaar portaal beschikbaar; registratie verloopt via het TECOM-klantportaal of op aanvraag bij d3 Real Estate Services.

5. Dubai CommerCity

• Vastgoedregister: CommerCity Property Register
• Beheerder: Dubai CommerCity Authority
• Toegang: Er is geen openbaar portaal beschikbaar. Vastgoedtransacties verlopen via de Property Management-afdeling van CommerCity.
• Contactgegevens:
  • Telefoon: +971 4 291 9191
  • E-mail: info@dubaicommercity.ae
  • Website: https://www.dubaicommercity.ae/contact-us/

6. TECOM-gebieden (zoals Media City, Internet City, Barsha Heights, Studio City)

• Vastgoedregister: TECOM Real Estate Registry
• Beheerder: TECOM Group
• Toegang: Geen openbaar portaal beschikbaar; registratie verloopt via het TECOM-klantportaal of op aanvraag.

7. Jebel Ali Free Zone (JAFZA)

• Vastgoedregister: JAFZA Asset and Property Management
• Beheerder: DP World – JAFZA Authority
• Toegang: Vastgoedregistratie en -beheer verlopen via het Dubai Trade Portal. Er is geen specifieke openbare link voor het vastgoedregister, maar geregistreerde gebruikers kunnen er toegang toe krijgen. 
• Portaal: https://www.dubaitrade.ae/en/open-services/jafza/asset-and-property-management

Neem deze clausule op in het koopcontract

Om fouten en vertraging te voorkomen, moet je als verkoper eigenlijk de volgende zin opnemen in de verkoopovereenkomst.  

“The property is located within a freezone and is registered with [name of authority, e.g., Dubai Silicon Oasis Authority or DIFC Registrar of Real Property]. Title transfer, mortgage discharge, and all related formalities fall exclusively under the jurisdiction of the respective freezone authority and are not processed through the Dubai Land Department or the Dubai REST platform.”